Dokumenti

Preču pieņemšana noliktavā

Preču pieņemšana noliktavā tiek veikta izvēlnē Dokum. -> Dokumenti -> Preču pieņemšana noliktavā.

Atverot izvēlni ( ar enter) Preču pieņemšana noliktavā (kā arī jebkuru citu dokumenta veidu) programma lūdz ievadīt mēnesi ar kuru lietotājs vēlas strādāt. Jaunatvērtajā logā jāievada mēnesis un gads, datums nav jāievada. 

Ievadot mēnesi un gadu, atveras logs, kurš ir sadalīts divās daļās. Augšējā daļā atspoguļojas ievadītā mēneša un gada dokumentu saraksts, apakšējā daļā atspoguļojas dokumenta preču pozīcijas.

Jebkuru dokumentu var atvērt, iezīmējot viņu ar balto līniju un nospiežot taustiņu F4. Ja mēnesis kurā jūs vēlaties strādāt ir aizvērts, programma jūs brīdinās par to un neļaus labot dokumentus. Ja mēnesis ir atvērts jūs varat labot dokumentus. Sīkāk par noliktavas kalendāru ir aprakstīts sadaļā NOLIKTAVA (… lpp).

Lai izveidotu jaunu dokumentu spiediet taustiņu F5 (Atgādināsim, ka taustiņš F5 izveido RAXā kaut ko jaunu (Preču kartiņu, sēriju, dokumentu, u.c.)), jums atvērsies jauna dokumenta veidlapa.

Ekrāna augšējā daļā atrodas dokumenta „galva”, apakšējā daļā pozīciju saraksts, kuras tiks pieņemtas noliktavā (jaunizveidotajā dokumentā nav nevienas pozīcijas).

Dokumenta „galvā” tiek aizpildīti lauki: DATUMS, PIEGĀDĀTĀJS, PAVADZĪMES NUMURS, IZRAKSTĪŠANAS DATUMS, NORĒĶINĀŠANAS LAIKS, PAPILDINFORMĀCIJA.

DATUMS – tiek ierakstīts datums, kad ir parakstīta pavadzīme. Piem. (31 12 08) bez punktiem.

PIEGĀDĀTĀJS - šeit no saraksta, kuru var izsaukt ar taustiņu F2 (lielās iekavas blakus laukam) izvēlamies  nepieciešamo piegādātāju ierakstot tā nosaukumu un spiežam taustiņu ENTER. Ja viņa sarakstā nav, veidojam jaunu piegādātāja kartiņu (skat. iepriekšējo nodaļu)

PAVADZĪMES NUMURS – tiek ierakstīts pavadzīmes numurs BEZ SĒRIJAS!!! Piem. (123456)

IZRAKSTĪŠANAS DATUMS – tiek ierakstīts datums, kad pavadzīme tika izrakstīta. Piem. (31.12.2008)

NORĒĶINĀŠANAS LAIKS – tiek ierakstīts dienu skaits, tikai cipari. Piem. (30).

PAPILDINFORMĀCIJA – tiek ierakstīts pavadzīmes sērija. Piem. (BF)

Tālāk nepieciešams pievienot pozīcijas kuras tiek pieņemtas noliktavā. Spiežot taustiņu TAB mēs pārvietojamies uz preču sarakstu.

Atcerieties! Taustiņš TAB dokumentos un pārdošanas logā ļauj pārvietoties starp ekrāna augšējo un apakšējo daļu.

Pozīciju pievienošana notiek skenējot svītrkodu vai ievadot nosaukumu no klaviatūras. Pēc svītrkoda skanēšanas, atvērsies preces sēriju saraksts. Šeit ir jāizveido jauna sērija, ja sēriju sarakstā nav nepieciešamās. Jau izveidoto sēriju var izvēlēties tikai tad, kad sakrīt sērijas numurs, derīguma termiņš un iepirkuma cena. Izvēlēties eksistējošo vai jaunizveidoto sēriju var ar taustiņu ENTER.

Lai atrastu preci pēc nosaukuma, atrodoties pozīciju sarakstā, rakstiet nosaukums uz klaviatūras. Ja nepieciešams atrast preci pēc nosaukuma daļas nospiediet taustiņu F2 (lai atvērtu preču sarakstu) un taustiņu F7. Jaunatvērtajā lodziņā ierakstiet nosaukuma daļu un nospiediet taustiņu ENTER.

Atcerieties! Ja vadot nosaukumu jūs kļūdaini esat ievadījuši simbolu (burtu, ciparu), lai sāktu meklēt no jauna spiediet uz klaviatūras bultiņu uz augšu vai uz leju un sāciet meklēt vēlreiz.

Kad prece ir atrasta, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + P (turiet nospiestu taustiņu ALT un tad spiediet P). Jaunatvērtajā logā izveidojiet jaunu sēriju vai izvēlaties jau esošo pie nosacījuma, ka sakrīt sērijas numurs, derīguma termiņš un iepirkuma cena.  Izvēlaties vajadzīgo sēriju un spiediet taustiņu ENTER.

Ja prece nav datu bāzē ir jāizveido jauna preces kartiņa un sērija vai jāizmanto papildus preču saraksts no Kodu centra (skat. Iepriekšējo nodaļu).

Pēc tam kad preces sērija ir izvēlēta jūs atgriežaties preču pieņemšanas logā, kur jāievada daudzums un iepirkuma cena bez PVN. Ievadiet daudzumu un nospiediet taustiņu ENTER, tālāk ievadiet cenu (ar punktu) un spiediet ENTER vēlreiz. Pēc tam automātiski iezīmēsies nākamā brīvā rindiņa. Un tieši tāpat ievadiet visas pozīcijas no pavadzīmes.

Kad ir ievadītas visas pozīcijas, nepieciešams ļaut programmai aprēķināt PVN likmes. Iezīmējam tukšu rindiņu zem pozīcijām un spiežam ENTER. Ierakstam PVN likmes kodu: A1 – 18% precei un A5 – 5% precei. Vienā rindiņā var ierakstīt tikai vienu kodu. Tāpēc  vienā rindiņā būs aprēķināts 18% PVN un nākamajā 5% PVN. Kad ir ievadīts PVN kods (A1 vai A5) spiediet taustiņu ENTER divas reizes. Programma aprēķinās PVN visai precei, kas atbilst PVN likmei. PVN likmju kārtībai nav nozīmes. Ja pavadzīmē ir prece tikai ar vienu PVN procentu likmi, otru likmi nav jāliek. Pēc PVNu aprēķināšanas salīdziniet to summas ar summām pavadzīmē, kā arī salīdziniet kopējo summu iepirkuma cenās, ieskaitot PVN. (Ekrāna lejas daļā ir norādītas divas summas, pirmā – summa iepirkuma cenās ieskaitot PVN, otra – summa pārdošanas cenās.)

 Pabeigta un pareizi aizpildīta pavadzīme izskatās sekojoši:

Ja pavadzīmē nav nekādu atlaižu vai bonusa pozīciju, tad saglabājam pavadzīmi ar taustiņu F9. Ja tādas ir tad pirms PVN likmēm jānorāda kādas ir atlaides. Ir trīs veida atlaides:

1.     Procentuāla atlaide uz visu pavadzīmi.

2.     Bonusa pozīcija no piegādātāja (tiek saņemts no piegādātāja par velti).

3.     Procentuāla atlaide uz konkrētu pozīciju.

Procentuāla atlaide uz visu pavadzīmi – tiek ievadīta līdzīgi kā PVN likmes. Tukšajā laukā spiežam ENTER un ievadam atlaides kodu AT. Nospiežot ENTER vēlreiz ierakstam procentuālu atlaidi ar mīnus zīmi. Procenti tiek ievadīti kā decimāldaļa, ja atlaide ir 5% tad jāraksta ir -0.05, ja atlaide ir 15%, tad -0.15 utt. Tālāk spiežam vēlreiz taustiņu ENTER un programma aprēķina atlaides summu. Tālāk tiek ievadītas PVN likmes.

Bonusa pozīcija – tiek ievadīta līdzīgi kā PVN likmes. Tukšajā laukā spiežam taustiņu ENTER un norādām atlaides kodu N1 priekš 18% preces un kodu N5 priekš 5% preces. Tālāk spiežam taustiņu ENTER un ievadam atlaides summu (pavadzīmē jābūt pieņemtiem visiem oriģināliem tai skaitā arī bonuss oriģināli ar iepirkuma cenu).  Vienā rindiņā var aprēķināt atlaidi tikai vienai PVN grupai. Atlaižu secībai nav nozīmes. Tālāk tiek ievadītas PVN likmes.

Procentuāla atlaide uz konkrētu pozīciju – tiek ievadīta līdzīgi kā PVN likmes. Tukšajā laukā spiežam taustiņu ENTER un norādām atlaides kodu N1 priekš 18% preces un kodu N5 priekš 5% preces. Tālāk spiežam taustiņu ENTER un ievadam atlaides summu (summu var aprēķināt uz kalkulatora, ja tā nav pavadzīmē) un spiežam taustiņu ENTER. Vienā rindiņā var aprēķināt atlaidi tikai vienai PVN grupai. Atlaižu secībai nav nozīmes. Tālāk tiek ievadītas PVN likmes.

Pēc tam kad pavadzīme ir pieņemta ir jāizdrukā Preču pieņemšanas akts. Kad esam ekrāna augšējā daļā izvēlējušies vajadzīgo pavadzīmi spiežam taustiņu F10. Atveras logs, kurš piedāvā izdrukas formu.

Tiek piedāvātas formas: CENOŠANA (ir ērts preču cenošanai ar visām pavadzīmes summām) un ATGRIEZT (tiek izmantota pie preču atgriešanas piegādātājam). Izvēlēties jums nepieciešamo formu ar bultiņām uz klaviatūras un nospiediet taustiņu ENTER, jums parādīsies pavadzīmes pirmsdruka. Spiediet taustiņu ESC, programma jums piedāvās ievadīt kopiju skaitu. Ievadiet nepieciešamo skaitu un spiediet ENTER.

Preču elektroniskā pieņemšana no vadošajām lieltirgotavām (Magnum Medical, Recipe Plus, Tamro) atvieglo pieņemšanas procesu, kurš aprakstīts augstāk. No sākuma apskatīsim elektronisko preču pavadzīmju pieņemšanu no Magnum Medical.

Uz jūsu ekrāna Windows darba virsmas atrodas ikona, kura visbiežāk tiek nosaukta „MM Pieņemšana”. Divreiz uzspiediet uz šīs ikonas. Jums atvērsies Interneta pārlūka logs, kurā jau būs norādīts lietotāja vārds (User Name) un parole (Password). Loga izskats ir atkarīgs no pārlūkprogrammas kuru uzmantojat. Sīkāku informāciju par šo jautājumu sniegs SIA Aptieku Infotehnoloģija darbinieki. Attēlā zemāk tiek parādīts piemērs ar pārlūkprogrammu Mozilla FireFox.

Mazajā lodziņā nospiediet pogu OK ar peles kreiso taustiņu. Jums atvērsies sekojošs logs:

Ja pēc pogas OK nospiešanas nekas nenotika vai ir parādījies kļūdas paziņojums, sazinieties ar Aptieku Infotehnoloģijas darbiniekiem.

Atvērtajā logā jūs varat  izvēlēties mēnesi, gadu un pavadzīmi kuru vēlaties pieņemt. Izvēle notiek nospiežot pogu 1.

Nospiežot pogu 2, var apskatīt pavadzīmes saturu. Atgriezties atpakaļ var spiežot taustiņu ATPAKAĻ vai uzsākot pieņemt šo pavadzīmi spiežot taustiņu SAŅEMT ŠO RĒĶINU.

Poga 3 izdzēš pavadzīmi no sarakta. Spiežot pogu 4 tiek pieņemta pavadzīme. Jaunatvērtajā logā ieķeksējiet OPEN WITH un nospiediet pogu OK (Izmantojot Internet Explorer jāspiež poga OPEN).

Uz ekrāna atvērsies melns logs ar uzrakstu PRESS ANY KEY TO CONTINUE jums jānospiež jebkurš taustiņš uz klaviatūras, pēc nospiešanas parādīsies pavadzīmju pieņemšana.

Programma pēc kārtas atver katru pozīciju kura jāpieņem un piedāvās izmainīt vai apstiprināt pārdošanas cenu. Ja cena ir pareiza apstipriniet ar taustiņu ENTER. Ja cenu gribat mainīt, uz klaviatūras uzrakstiet jauno cenu (ar punktu) un nospiediet ENTER. Uz ekrāna tiek atspoguļota īsa informācija par preci: Nosaukums, pozīcijas numurs pavadzīmē, preces kods un sērija, pieņemamais daudzums, PVN%, iepirkuma cena.

Ja jūsu datu bāzē nav preču kartiņa kuru pieņemat, parādīsies nākamais logs kurš piedāvā automātiski izveidot preču kartiņu un sēriju. Ar taustiņu ENTER apstiprinām izveidošanu.

Turpinām pieņemt līdz uz ekrāna parādās uzraksts TIKA PIEŅEMTA PREČU SUMMA ...LS. Tad spiežam ENTER un palaižam programmu RAX. RAXā ejam uz izvēlni Dokum.->Dokumenti->Preču pieņemšana noliktavā, atrodam tikko pieņemto pavadzīmi, atveram to, aizpildām trūkstošos laukus pavadzīmes „galvā”, salīdzinām PVN likmes un pavadzīmes summu. Ja viss sakrīt, saglabājam pavadzīmi spiežot taustiņu F9 un drukājam pieņemšanas aktu.

Pavadzīmju pieņemšana no Tamro atšķiras tikai no sākuma. Tamro atsūta elektroniskās pavadzīmes uz jūsu epastu. Atveriet epastu un iezīmējiet atsūtīto pavadzīmi ar peles kreiso tautiņu, spiediet uz zemāk redzamās saspraudes ar peles kreiso taustiņu vienu reizi:

Izvēlaties Save As...

Pārliecinieties, ka laukā Save To ir ierakstīts "C:\TAMRO". Ja nav tad ieraksties to, izdēšot pārējo tekstu šajā laukā un spiediet pogu SAVE. Aizveriet epastu. Uz ekrāna darba virsmas atrodas ikona TAMRO. Palaidiet to ar kreiso peles taustiņu spiežot divas reizes tai virsū vai arī vienreiz ar peles kreiso taustiņu un tad ENTER. Tālākais process ir tāds pats kā pieņemot no Magnum Medical.

Pavadzīmju pieņemšana no Recipe Plus arī tiek veikta caur epastu. Atveriet atsūtīto epastu ar pavadzīmi un nospiediet uz saspraudes, tad spiediet uz pavadzīmes faila nosaukuma:

Tālākie soļi ir jāveic tāpat kā iepriekšējos divos piemēros.

Lai atgrieztu preci piegādātajam, tiek izmantota tā pati izvēlne Dokum. -> Dokumenti -> Preču pieņemšana noliktavā. Atgriešanas pavadzīmes izveide ir līdzīga preču pieņemšanai. Atšķirība ir tikai tā ka daudzumi ir jāievada ar mīnus zīmi (jānoņem no atlikuma). Laukā PAPILDINFORMĀCIJA jāieraksta pavadzīmes sērija un numurs (numuri kurus ir iedevis VIDs). Tāpat kā pieņemšanā jāpievieno PVN likmes. Pie izdrukas jāizmanto forma ATGRIEZT.

Atpakaļ