Меню DATI

В меню PRECES пользователю предлагается полный обзор ассортимента аптеки, за исключением этапа формирования базы данных (обучения). В данном меню доступны к просмотру карточки уже имеющиеся в базе даных медикаментов и их серий , а так же доступны действия по созданию новых записей в базу данных ассортимента и корректировки уже имеющихся.

В меню внизу экрана, содержатся "подсказки" по возможным действиям в списке (F5-создание новой записи, F4-изменение выделеной записи, F6-копирование выделеной записи...)

Что бы найти интересующую Вас позицию, Вы можете сосканировать штрихкод на упаковке или вписать название товара на клавиатуре. В случае сканирования, автоматически откроется список серий. Нажмите клавишу ESC, что бы выйти из него и увидеть позицию. Также можно искать товар вводя его название с клавиатуры. Начинать писать можно находясь в списке товаров. Если и в этом случае товар не найден, обратите внимание на то, по какому столбцу идет сортировка (т.е. в каком из столбиков моргает курсор). Если он находится не в поле PRECES NOSAUKUMS, тогда: а) нажимайте клавишу F2 до тех пор, пока курсор не появится под названием товара. b) Нажмите комбинацию CTRL+F2 на клавиатуре (зажмите и удерживайте клавишу CTRL (левый нижний угол клавиатуры) и нажмите F2), в появившемся списке выбирете позицию Preces Nosaukums и нажмите ENTER. После этого попробуйте снова искать товар, вводя его название с клавиатуры. Если ни один из вариантов не дал результата (возможно название товара начинается не с ключевого слова), тогда нажав клавишу F7 впишите в появившемся окне часть названия и нажмите ENTER.

Подсказка: Клавиша F7 позволяет в списках товаров и клиентов осуществлять поиск по фрагменту названи.

Клавиша ESC служит для отмены какого либо действия и выхода на более верхние уровни меню, вплоть до выхода из програмы. Внимательно отслеживайте ее нажатие, т.к. можно потерять несохраненную информацию.

При необходимости создать новую карточку товара, находясь в списке ассортимента нажмите клавишу F5. Перед Вами откроется бланк новой карточки товара.

Подсказка: в RAXе клавишей F5 создается все новое. Новая карточка, новая серия, новый документ.

Для создания новой карточки, необходимо в бланке заполнить 5 полей: 1-PRECES KODS, 2-NOSAUKUMS, 3-GRUPA, 4-PIELIKUMS, 5-PVN KODS.

1-PRECES KODS - уникальный код товара в системе. При получении электронных накладных, в это поле автоматически вписывается АТС код. При создании карточки вручную, код вписывается либо вручную, либо есть возможность дать програме автоматически расчитать его. Расчет кода производится клавишей F12. Сразу после нажатия, появляется дополнительное окно:

Автоматически в окне выделено поле KODS (обозначено белой полосой). Выбираем его нажав клавишу ENTER. Сразу же появляется еще одно окно в котором предлагается обозначить расчитаный код и как штрихкод. Поскольку при создании карточки это не имеет никакого значения, можете сразу нажать ENTER.:

Автоматическ изаполнятся поля PRECES KODS и SVITRUKODS, в которые впишется расчитаный код.

2-NOSAUKUMS - название товара. Название рекомендуется вписывать так как оно указано в накладной со всеми обозначениями дозировки и состава. Это необходимо для того, что бы работникам Кодового Центра было проще "привязать" товар в своей базе данных (необходимо для автоматического получения регистрационного номера, АТС кода, Аптечной и Референтных цен). Пример "неправильного" заполнения поля: 5-NOK 50 gab. Правильно будет: 5-NOK (NITROXOLIN) DRG 50MG N50.

3-GRUPA - В этом поле указывается тип медикамента (рецептурный, нерецептурный, компенсируемый). Обозначив это поле, нажмите клавишу F2. Откроется дополнительный список, в котором выделив нужную позицию нажмите ENTER.

ПОДСКАЗКА: Если справа от названия поля имеются "большие" скобки (с большим пространством между ними), значит в этом поле можно вызвать дополнительный список нажав клавишу F2.

4- PIELIKUMS - В это поле вписывается производитель товара и страна производителя. Крайне желательно если будут вписаны оба названия (производителя и страны производителя).

5- PVN KODS - В этом поле обозначается какой PVN имеет данный товар. Встав на это поле (справа от которого "большие" скобки, см. подказку выше), можно вызвать дополнительный список и выбрать нужную PVN позицию клавишей ENTER. Как правило 18% товарам назначается код "1", 5% товарам код "5", услугам (измерение давления, взвешивание...) код "2", подарочным картам код "3".

Заполненая карточка должна выглядеть следующим образом:

При заполнении карточки для психотропного препарата, обязательно нужно вписать букву "P" в поле KLASE.

Перемещение между полями карточки (а так же серии, документа) осуществляется стрелками на клавиатуре. Клавишей ENTER осуществляется движение вниз.

Сохраните карточку нажав клавишу F9. После сохранения Вы автоматически возвращаетесь в список товаров. Чтобы отредактировать существующую карточку, выделите нужную позицию и нажмите клавишу F4.

Подсказка: Клавишей F4 вы можете открыть что либо для редактирования (Карточку, серию, документ). Клавишей F9 производится подтверждение действия (при создании отчета), сохранение чего либо (карточки, серии, документа)

Если вы решили скопировать карточку, то нажав клавишу F6 в списке товара перед Вами откроется карточка копии в которой нужно ОБЯЗАТЕЛЬНО изменить PRЕCES KODS (иначе програма не даст сохранить копию) и стереть запись из поля PALĪGKODS 3!!!

Краткое описание некоторых дополнительных полей.

APTIEKAS CENA - цена из которой высчитывается цена медикамента после компенсации

REFERENCES CENA - сумма 100% компенсации для данного медикамента

MUITAS KODS - регистрационый номер данного медикамента в регистре медикаментов

PALĪGKODS 3 - код назначенный Кодовым Центром для данного медикамента. Служит для идентификации медикамента при обмене данными и при получении аптечной и референтной цен, регистрационного кода, АТС кода.

KLASE - классификатор товара. Для психотропов классификатором является буква "Р".

Альтернативным и более удобным "созданием" новой карточки, является ее добавление в базу аптеки из дополнительной базы данных Кодового Центра. Что бы открыть ее, находясь в списке товаров нажмите один раз клавишу BackSpace (как правило находится над клавишей ENTER на основной клавиатуре и обозначена стрелочкой влево). Поиск нужной карточки осуществляется путем ввода названия медикамента прямо в списке или при помощи клавиши F7 (по фрагменту названия). Любую карточку в базе Кодового Центра можно посмотреть нажав клавишу F3. Выйти из просмотра можно нажав клавишу ESC. Добавление карточки в базу аптеки осуществляется нажатием клавиши ENTER. После этого Вы автоматически возвращаетесь в базу аптеки и Вам остается лишь создать серию для новой позиции.

Для создания новой серии, выделите нужную позицию в списке товаров и нажмите комбинацию ALT+P (Зажимается и удерживается клавиша ALT и нажимается клавиша Р. Клавиша ALT находится внизу клавиатуры по бокам от клавиши SPACE - ПРОБЕЛ (самая длиная кнопка на клавиатуре)). Откроется список серий. Если карточка товара была только что создана, то список будет пустым, если нет, то в списке уже будут серии, одна или несколько.

Находясь в списке серий, нажмите клавишу F5. Откроется бланк новой серии:

Обязательными к заполнению являются поля PARTIJA, SAGLABAŠANAS DATUMS и SVITRKODS.

В поле PARTIJA вписывается номер серии либо с накладной, либо с упаковки товара. В номере серии не допускаются спец. символы (!, @,$, - ,...).

В поле SAGLABAŠANAS DATUMS вписывается срок годности товара. Вписывая год, достаточно вписать последние две его цифры.

ВНИМАНИЕ!!! Поле PARDOŠANAS CENA заполняется ТОЛЬКО при вводе товара с полок аптеки в процессе создания базы данных при подготовке к инвентаризации. Более подробно вам все объяснят работники APTIEKU INFOTEHNOLOGIJA.

После заполнения серии, нажимаем клавишу F9 для сохранения. Клавишей ESC можно вернуться в список товара.

Удаление какой либо позиции производится нажатием клавиши F8. При удалении товара, сначала нужно удалить все его серии, только затем програма позволит удалить карточку из общего списка. Серию с ненулевым остатком програма удалить не даст (т.е. возможно удалить только позицию с нулевым остатком). Карточка клиента удаляется без каких либо проблем.

Подсказка: Клавиша F8 позволяет удалять записи в списках базы данных (PRECES, KLIENTI и других)

В меню KLIENTI пользователю предлагается обзор клиентов аптеки (как правило юридических лиц) и поставщиков товара.

Открыть карточку существующего клиента, можно выделив его белой полосой и нажав клавишу ENTER или F4.

В карточке клиента отображается информация о клиенте: название, PVN-код, регистрационый код, физический и юридический адреса, банковские реквизиты.

Чтобы создать карточку нового клиента/поставщика, находясь в списке нажмите клавишу F5. Перед Вами откроется бланк карточки.

Обязатeльными к заполнению являются поля: KODS, VARDS, ADRESE, REG.NR., BANKA, NOREĶINU KONTS, PVN REĢ NR., PIELIKUMS.

1-KODS - Вписывается код поставщика/клиента. Код можно придумать самим, взяв, например, инициалы названия клиента.

5- BANKA - банк клиента. Клавишей F2 вызывается список банков и выбирается нужный.

7- PVN REĢ NR. – регистрационный PVN номер клиента

8- PIELIKUMS - физический адрес клиента. Если юридический и физический адреса совпадают, это поле оствляем пустым.

Остальные поля заполняются по желанию. После того как карточка заполнена, сохраняем ее, нажав клавишу F9.

В дальнейшем данные из карточки используются для приема товара и его выдачи по накладной.

Основные "горячие" клавиши при работе с данными:

F2-вызвать дополнительный список для этого поля (при наличие "больших" скобок рядом с полем)

F7-поиск нужной позиции по фрагменту текста